Primarschule Trüllikon14. Feb. 2024, 04:12 Uhr
Verhandlungsbericht - 12.02.2024
Verhandlungsbericht vom 12.02.2024
Öffentlich zugänglicher Bericht über Beschlüsse aus der 20. Ordentlichen Sitzung der Primarschulpflege Trüllikon.
Öffentlich zugänglicher Bericht über Beschlüsse aus der 20. Ordentlichen Sitzung der Primarschulpflege Trüllikon.
Schulpflege:
Mit der Einführung der Internen Kontrollsystem (IKS)-Lösung ELIZA ist es möglich, einen Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) zu etablieren. Über ein Meldeformular können Rückmeldungen, Verbesserungsvorschläge oder konstruktive Kritik an die Verantwortlichen der Schule übermittelt werden. Eingegangene Meldungen werden von den entsprechenden Ressortvorstehern der Schulleitung oder der Schulverwaltung bearbeitet. Diese Möglichkeit wird im Rahmen eines befristeten Zeitraums von mindestens sechs Monaten nicht nur intern, sondern auch öffentlich zur Verfügung gestellt. Wenn diese neue Möglichkeit der Kontaktaufnahme Anklang findet, wird sie dauerhaft zur Verfügung stehen. Mit dem abgedruckten QR-Code kann das dafür vorgesehene Meldeformular einfach mit einem mobilen Gerät gescannt, aufgerufen und ausgefüllt werden. Das Formular ist auch auf der Homepage verlinkt.
Liegenschaften:
Bis anhin wurde die Wohnung über dem Kindergarten (KiGa) von der Schulpflege verwaltet, einschliesslich der Nebenkostenabrechnungen. Da die Firma Ritter Immobilien bereits das Verwaltungsmandat (einschliessich Nebenkostenabrechnung) für das Lehrerhaus innehat, hat die Schulpflege mit „20-01 - Übertragung Vollverwaltung Wohnung KiGa - Ritter Immobilien“ beschlossen, das Verwaltungsmandat ebenfalls zu übertragen. Die Kosten belaufen sich auf 1500.- pro Jahr.
Beim Vermieten des Mehrzweckraumes, der Mehrzweckhalle und der Küche gab es organisatorische Änderungen aufgrund des Wechsels der Hauswartung. Die Schulpflege hat Handlungsanweisungen erstellt, die von der Hauswartung umgesetzt werden. Obwohl das Vermietungskonzept nicht angepasst wurde, gibt es offensichtlich Punkte, die in der Vergangenheit nicht gleichbehandelt wurden die Fragen aufwarfen und zu Diskussionen führten. Auch wurde der Wunsch geäussert, zusätzliche Dienstleistungen anzubieten, wie z.B. Vollreinigung, Auf- und Abbau von Bestuhlung etc. Aus diesem Grund hat die Schulpflege beschlossen, das Angebot im Rahmen der Möglichkeiten anzupassen oder zu erweitern. Das aktualisierte Vermietungskonzept wird der Schulpflege an der nächsten Sitzung zur Abnahme vorgelegt.
Finanzen:
Das bestehende Ausgabenkompetenz stammt aus dem Jahr 2008. Zum Teil ist es heute gar nicht mehr möglich in gewissen Bereichen, vor allem im Tagesgeschäft bei den Liegenschaften, mit diesen Ausgabekompetenzen zeitnah zu reagieren. Mit Beschluss „20-03 – Finanzkompetenzen Behörde / Mitarbeiter“ wurden diese nun Neu geregelt.
Die Verhandlungsberichte wie auch Reglement können auf der Homepage der Schule eingesehen werden.
Primarschule Trüllikon - Rechtssammlung
Die Primarschulpflege Trüllikon
Mit der Einführung der Internen Kontrollsystem (IKS)-Lösung ELIZA ist es möglich, einen Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) zu etablieren. Über ein Meldeformular können Rückmeldungen, Verbesserungsvorschläge oder konstruktive Kritik an die Verantwortlichen der Schule übermittelt werden. Eingegangene Meldungen werden von den entsprechenden Ressortvorstehern der Schulleitung oder der Schulverwaltung bearbeitet. Diese Möglichkeit wird im Rahmen eines befristeten Zeitraums von mindestens sechs Monaten nicht nur intern, sondern auch öffentlich zur Verfügung gestellt. Wenn diese neue Möglichkeit der Kontaktaufnahme Anklang findet, wird sie dauerhaft zur Verfügung stehen. Mit dem abgedruckten QR-Code kann das dafür vorgesehene Meldeformular einfach mit einem mobilen Gerät gescannt, aufgerufen und ausgefüllt werden. Das Formular ist auch auf der Homepage verlinkt.
Liegenschaften:
Bis anhin wurde die Wohnung über dem Kindergarten (KiGa) von der Schulpflege verwaltet, einschliesslich der Nebenkostenabrechnungen. Da die Firma Ritter Immobilien bereits das Verwaltungsmandat (einschliessich Nebenkostenabrechnung) für das Lehrerhaus innehat, hat die Schulpflege mit „20-01 - Übertragung Vollverwaltung Wohnung KiGa - Ritter Immobilien“ beschlossen, das Verwaltungsmandat ebenfalls zu übertragen. Die Kosten belaufen sich auf 1500.- pro Jahr.
Beim Vermieten des Mehrzweckraumes, der Mehrzweckhalle und der Küche gab es organisatorische Änderungen aufgrund des Wechsels der Hauswartung. Die Schulpflege hat Handlungsanweisungen erstellt, die von der Hauswartung umgesetzt werden. Obwohl das Vermietungskonzept nicht angepasst wurde, gibt es offensichtlich Punkte, die in der Vergangenheit nicht gleichbehandelt wurden die Fragen aufwarfen und zu Diskussionen führten. Auch wurde der Wunsch geäussert, zusätzliche Dienstleistungen anzubieten, wie z.B. Vollreinigung, Auf- und Abbau von Bestuhlung etc. Aus diesem Grund hat die Schulpflege beschlossen, das Angebot im Rahmen der Möglichkeiten anzupassen oder zu erweitern. Das aktualisierte Vermietungskonzept wird der Schulpflege an der nächsten Sitzung zur Abnahme vorgelegt.
Finanzen:
Das bestehende Ausgabenkompetenz stammt aus dem Jahr 2008. Zum Teil ist es heute gar nicht mehr möglich in gewissen Bereichen, vor allem im Tagesgeschäft bei den Liegenschaften, mit diesen Ausgabekompetenzen zeitnah zu reagieren. Mit Beschluss „20-03 – Finanzkompetenzen Behörde / Mitarbeiter“ wurden diese nun Neu geregelt.
Die Verhandlungsberichte wie auch Reglement können auf der Homepage der Schule eingesehen werden.
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Die Primarschulpflege Trüllikon
