Primarschule Trüllikon 3. Feb. 2023, 16:45 Uhr
Verhandlungsbericht - 16.01.2023
Verhandlungsbericht vom 16.01.2023
Öffentlich zugänglicher Bericht über Beschlüsse aus der 07. Ordentlichen Sitzung der Primarschulpflege Trüllikon.
Öffentlich zugänglicher Bericht über Beschlüsse aus der 07. Ordentlichen Sitzung der Primarschulpflege Trüllikon.
Schule:
Das Skilager 2023 wird in den Fideriser Heubergen durchgeführt. An der Stelle einen Dank an das Engagement der LP die es kurzfristig ermöglicht haben, die Durchführung sicherzustellen.
Am Weiterbildungstag vom 09.01.23 wurde eine neue webbasierende Schulverwaltungsanwendung vorgestellt. Die LP würden den Wechsel zu dieser Lösung begrüssen. Die SP prüft die vertraglichen und finanziellen Bedingungen. Weiter wurde das Schuljahresprogramm für die nächsten 3 Jahre erarbeitet. Dieses wird nun finalisiert. Nach Abnahme durch die Schulpflege wird das Schulprogramm der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.
Ressort Präsidium: Keine Themen.
Ressort Organisation:
Die Behörde ist der Meinung, dass der Austausch zwischen Elternrat und Schulpflege intensiviert werden soll. Aus diesem Grund wird ein Treffen organisiert, um Erwartungshaltungen aller Beteiligten abzuholen und die Zusammenarbeit zwischen Schule und Elternrat neu zu definieren
Ressort Sonderpädagogik: Keine Themen.
Ressort Liegenschaften:
Mit dem Beschluss 07-01 „Zusammenarbeit: Gemeindearbeiter - Hauswart“ wird die Zusammenarbeit der Schule mit der Gemeinde im Bereich Gemeindearbeiter angepasst. Die Praxis hat gezeigt, dass es mehr Sinn macht, wenn der Hauswart sich um die technischen Aufgaben im Schulhaus kümmert. Die Arbeiten rund um das Schulareal, im Wesentlichen die Grünflächen, bleiben in der Verantwortung der Gemeindearbeiter. Das Pensum wird neu auf ca. 40% festgelegt und zu einem späteren Zeitpunkt überprüft.
Der Auftrag für die Fachplanung und das Begleiten der Arbeiten für das Projekt „Fernwärme Schulhaus – Lehrerhaus - KiGa“ wurde mit dem Beschluss 07-02 „Projekt Fernwärme: Auftragsvergabe Planer“ an das Ingenieurbüro E+H Ingenieurbüro für Energie + Haustechnik in Schaffhausen erteilt, welches auch das Konzept erarbeitete. Die Auftragssumme beläuft sich auf rund 18 TCHF exkl. MwSt.
Das Projekt „Alarmierung light“ wurde abgeschlossen und durch die Schulpflege mit dem Beschluss 07-03 abgenommen. Es werden folgende Massnahmen umgesetzt:
Mit dem Beschluss 07-04 „Landabtretung: Schulwegsicherung Rudolfingerstrasse“ wird die Landparzelle für den Teil des Gehweges an der Sperdiklerstrasse nicht an den Kanton verkauft, sondern der Gemeinde ohne Kostenfolge abgetreten. Im Gegenzug wird auf eine Beteiligung am neuen Busunterstand verzichtet.
Ressort Finanzen:
Mit dem Beschluss 07-06 wurde das Reglement „Schulreisen, Klassenlager und freiwillige Sportlager“ abgenommen. Im Beschluss werden auch die Entschädigungen der Leiter und der Betreuungspersonen neu geregelt.
Der „Finanzplan 2022 – 2026“ wurde mit dem Beschluss 07-07 rückwirkend zum Budget 2023 abgenommen. Die Publikation erfolgt jeweils im Rahmen der Veröffentlichung des Budgets.
Ressort Personelles:
Die Finanzverwaltung der Gemeinde führt auch die Buchhaltung der Schule. Im Tagesgeschäft hat sich gezeigt, dass die Schulverwaltung selbst Einblick in die Buchhaltung benötigt. Da das Kontierung und erstellen der Zahlungsläufe bereits heute bei der Schulverwaltung angesiedelt ist, wird nun auch gleich direkt ins System gebucht. Da so der grösste Teil des Tagesgeschäftes an die Schulverwaltung übergeht muss die Anstellung dahingehend angepasst werden. Mit dem Beschluss 07-08 „Schulverwaltung: Pensenanpassung“ wird der Beschäftigungsgrad um 10% auf 45% angehoben, dies rückwirkend auf 01.01.23.
Für die offene Hauswartstelle, welche am 21.11.22 ausgeschrieben wurde, konnte Michael & Franziska Winzeler wohnhaft in Altikon gewonnen werden. Mit dem Beschluss 07-09 „Anstellung: Hauswart – Michael & Franziska Winzeler“ wird die Anstellung des Hauswartpaares verfügt. Das Ehepaar Winzeler tritt die Stelle per 01.03.23 an.
Hinweise:
Für alle öffentlich zugänglichen Beschlüsse gilt, wie auch für die Verhandlungsberichte, dass diese auf der Homepage der Schule eingesehen werden können.
Primarschule Trüllikon - Rechtssammlung
Die Primarschulpflege Trüllikon
Das Skilager 2023 wird in den Fideriser Heubergen durchgeführt. An der Stelle einen Dank an das Engagement der LP die es kurzfristig ermöglicht haben, die Durchführung sicherzustellen.
Am Weiterbildungstag vom 09.01.23 wurde eine neue webbasierende Schulverwaltungsanwendung vorgestellt. Die LP würden den Wechsel zu dieser Lösung begrüssen. Die SP prüft die vertraglichen und finanziellen Bedingungen. Weiter wurde das Schuljahresprogramm für die nächsten 3 Jahre erarbeitet. Dieses wird nun finalisiert. Nach Abnahme durch die Schulpflege wird das Schulprogramm der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.
Ressort Präsidium: Keine Themen.
Ressort Organisation:
Die Behörde ist der Meinung, dass der Austausch zwischen Elternrat und Schulpflege intensiviert werden soll. Aus diesem Grund wird ein Treffen organisiert, um Erwartungshaltungen aller Beteiligten abzuholen und die Zusammenarbeit zwischen Schule und Elternrat neu zu definieren
Ressort Sonderpädagogik: Keine Themen.
Ressort Liegenschaften:
Mit dem Beschluss 07-01 „Zusammenarbeit: Gemeindearbeiter - Hauswart“ wird die Zusammenarbeit der Schule mit der Gemeinde im Bereich Gemeindearbeiter angepasst. Die Praxis hat gezeigt, dass es mehr Sinn macht, wenn der Hauswart sich um die technischen Aufgaben im Schulhaus kümmert. Die Arbeiten rund um das Schulareal, im Wesentlichen die Grünflächen, bleiben in der Verantwortung der Gemeindearbeiter. Das Pensum wird neu auf ca. 40% festgelegt und zu einem späteren Zeitpunkt überprüft.
Der Auftrag für die Fachplanung und das Begleiten der Arbeiten für das Projekt „Fernwärme Schulhaus – Lehrerhaus - KiGa“ wurde mit dem Beschluss 07-02 „Projekt Fernwärme: Auftragsvergabe Planer“ an das Ingenieurbüro E+H Ingenieurbüro für Energie + Haustechnik in Schaffhausen erteilt, welches auch das Konzept erarbeitete. Die Auftragssumme beläuft sich auf rund 18 TCHF exkl. MwSt.
Das Projekt „Alarmierung light“ wurde abgeschlossen und durch die Schulpflege mit dem Beschluss 07-03 abgenommen. Es werden folgende Massnahmen umgesetzt:
- Alarmierung über eine Notfallapp
- Ausrüsten aller Zimmer mit Nebelhörnern
- Neues Handout für den Brandfall
- Anpassen des Krisenkonzeptes Kapitel Evakuierung
Mit dem Beschluss 07-04 „Landabtretung: Schulwegsicherung Rudolfingerstrasse“ wird die Landparzelle für den Teil des Gehweges an der Sperdiklerstrasse nicht an den Kanton verkauft, sondern der Gemeinde ohne Kostenfolge abgetreten. Im Gegenzug wird auf eine Beteiligung am neuen Busunterstand verzichtet.
Ressort Finanzen:
Mit dem Beschluss 07-06 wurde das Reglement „Schulreisen, Klassenlager und freiwillige Sportlager“ abgenommen. Im Beschluss werden auch die Entschädigungen der Leiter und der Betreuungspersonen neu geregelt.
Der „Finanzplan 2022 – 2026“ wurde mit dem Beschluss 07-07 rückwirkend zum Budget 2023 abgenommen. Die Publikation erfolgt jeweils im Rahmen der Veröffentlichung des Budgets.
Ressort Personelles:
Die Finanzverwaltung der Gemeinde führt auch die Buchhaltung der Schule. Im Tagesgeschäft hat sich gezeigt, dass die Schulverwaltung selbst Einblick in die Buchhaltung benötigt. Da das Kontierung und erstellen der Zahlungsläufe bereits heute bei der Schulverwaltung angesiedelt ist, wird nun auch gleich direkt ins System gebucht. Da so der grösste Teil des Tagesgeschäftes an die Schulverwaltung übergeht muss die Anstellung dahingehend angepasst werden. Mit dem Beschluss 07-08 „Schulverwaltung: Pensenanpassung“ wird der Beschäftigungsgrad um 10% auf 45% angehoben, dies rückwirkend auf 01.01.23.
Für die offene Hauswartstelle, welche am 21.11.22 ausgeschrieben wurde, konnte Michael & Franziska Winzeler wohnhaft in Altikon gewonnen werden. Mit dem Beschluss 07-09 „Anstellung: Hauswart – Michael & Franziska Winzeler“ wird die Anstellung des Hauswartpaares verfügt. Das Ehepaar Winzeler tritt die Stelle per 01.03.23 an.
Hinweise:
Für alle öffentlich zugänglichen Beschlüsse gilt, wie auch für die Verhandlungsberichte, dass diese auf der Homepage der Schule eingesehen werden können.
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