Verhandlungsbericht vom 17.03.2025 (32)

Administration:
Mit dem Beschluss «31-01» wurde das in Zusammenarbeit mit der Beratungsfirma erstellte Funktionendiagramm verabschiedet. Dieses wurde im Rahmen des Reorganisationsprojekts erarbeitet und wird spätestens bis zu den Frühlingsferien auf der Homepage der Schule Trüllikon veröffentlicht.
Die Schulpflege hat zudem die Einführung einer Cloud-basierten eRekrutierungslösung beschlossen («32-
02»). Die jährlichen Kosten belaufen sich auf CHF 1'621.50 (inkl. MwSt.). Zusätzlich wird für CHF 2'594.40
(inkl. MwSt.) ein Kontingent für zehn Stelleninserate erworben.

Personelles:
Die vakante Stelle in der Schulverwaltung wird derzeit durch eine Springerin überbrückt. Diese hat in den vergangenen Monaten offene Aufgaben erledigt und die Schulpflege sowie die Schulleitung aktiv bei der Prozessoptimierung und rechtlichen Prüfung unterstützt. Mit dem Beschluss «32-03» wird ihr Einsatz bis zum
31.07.2025 verlängert, um eine reibungslose Einarbeitung der neuen Schulverwaltung sicherzustellen.
Auf Grundlage des neuen Funktionendiagramms und des angepassten Tätigkeitsprofils der Schulverwaltung wurde das Pensum der Stelle nach Empfehlung der Beratungsfirma Federas auf 50% festgelegt (Beschluss «32-04»). Für die ersten sechs Monate wird zusätzlich ein 10%-Pensum bewilligt, um die Einarbeitung und die Umsetzung der neuen Organisationsstruktur erfolgreich abzuschliesen.
Mit Beschluss «32-05» wurde der überarbeitete Stellenbeschrieb der Schulverwaltungsstelle genehmigt. Zudem wurde die Personalkommission bestimmt, sodass die Rekrutierung zeitnah beginnen kann.

Liegenschaften:
Die Ausschreibungen für die Architektur- und Bauleitersubmissionen zur Sanierung des Schulhauses wurden
im Einladungsverfahren veröffentlicht. Die Offert Öffnung findet am 28.03.2025 statt.

Finanzen:
Die Jahresrechnung 2024 wurde durch den Springermarkt erstellt. Mit dem Beschluss «32-06» hat die
Schulpflege die Rechnung genehmigt und zur weiteren Prüfung an die Rechnungsprüfungskommission
(RPK) übergeben.

Die einzelnen Beschlüsse sowie der Verhandlungsberichte wie auch Reglement können auf der Homepage der Schule eingesehen werden. Primarschule Trüllikon - Rechtssammlung

Die Primarschulpflege Trüllikon