Verhandlungsbericht - 14.11.2022

Schule:
Die 5./6. Klasse haben am Freitag, 04.11. zusammen mit dem Ladenverein in Rudolfingen einen Stand aufgebaut und Kürbiswaffeln verkauft. Der Verkauf war gut besucht. Die Schülerinnen und Schüler beschlossen, den Anteil des Erlöses, welcher für die Klassenkasse gedacht ist, zu spenden. Somit können CHF 300.00 der Stiftung Kinderhilfe Sternschnuppe überwiesen werden. Die Schulpflege bedankt sich bei den Schülerinnen und Schüler für den Einsatz mit einem Znüni.

Die Schule verfügt über eine Betriebsbewilligung für Personentransporte. Diese muss bis am 31.07.2023 für weitere 5 Jahre erneuert werden. Die notwendigen Massnahmen für die Verlängerung werden von der Schulleitung eingeleitet.

Die Schulpflege nimmt den Jahresbericht des SJ21/22 der Schulleitung ab und bedankt sich für den Einsatz.

Ressort Präsidium:
Die Gemeinde News APP wurde erfolgreich eingeführt.

Die erste Fassung des Reglements „Absenzen & Dispensation“ (ersetzt das Jokertagsreglement) wurde in der ersten Lesung behandelt. Die Anpassungen fliessen nun ein und die definitive Fassung wird in einer der nächsten Sitzung abgenommen.

Auf Antrag des Präsidiums werden künftig Beschlüsse und Dokumente nur noch elektronisch versandt. Der Antrag wurde von der Schulpflege gutgeheissen. Dies gilt hauptsächlich für Dokumente zwischen Behörden und anderen Schulen oder Schulnahen Organisationen. Ausgenommen sind Dokumente, welche die Papierform benötigen.

Ressort Organisation:
Der Elternrat organisiert jedes Jahr ein Vortrag für die Eltern. Das Thema und der Termin wurden nun festgelegt die Information an die Eltern erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt.

Der Pausenmilch Tag wurde am 03. November durchgeführt. Die Rückmeldung der Schülerinnen und Schüler war durchwegs positiv. Neben Kuhmilch wurde auch Hafermilch angeboten. 

Ressort Sonderpädagogik:
Für die Sonderpädagogik wurde eine übersichtlichere Liste erstellt, auf der alle laufenden Massnahmen mit Dauer und Kosten dargestellt sind. Dies lässt eine bessere Kontrolle, Planung zu und stellt sicher, dass die vorhandenen Mittel optimal eingesetzt werden können.

Am 23.01.2023 findet ein sonderpädagogisches Treffen statt die Schulpflege ist aufgefordert Themen einzubringen.

Ressort Liegenschaften:
Die Bauarbeiten an der Busstation wurden am 04.11. mit einer Begehung ohne Mängel abgenommen. Der neue Grenzverlauf wird nun noch ausgemessen.
Das Projektteam hat zuhanden der Schulpflege den Projektauftrag „Alarmierung light“ abnehmen lassen. In diesem Projekt werden die Rückmeldung aus der Feuerwehrübung aufgegriffen und die erforderlichen Mass nahmen zur Umsetzung definiert.

Ressort Finanzen:
Die vorliegende Offerte der Betriebsversicherung wurde geprüft. Die Anpassung des Sachversicherungswert von 2‘268‘000.00 auf 2‘395‘000.00 wurde bewilligt. Die Mehrkosten betragen 108.00. Die Angebotene Cyberversicherung über 833.95 wurde nicht bewilligt. Die Schulpflege ist der Meinung, dass das Risiko klein ist, da die Datenhaltung komplett in der Cloud liegt.
Das Gemeindeamt hat die Jahresrechnung 2021 geprüft. Der ausführliche Prüfbericht wurde zur Kenntnis genommen und die notwendigen Massnahmen sind bereits umgesetzt oder werden bei der nächsten Jahresrechnung berücksichtigt.

Die Schulpflege hat den Antrag über den Mieteinnahmenverzicht ggü der Musikschule Weinland im Rahmen der Finanzkompetenz der Schulpflege gutgeheissen. Der Mieteinnahmenverzicht beläuft sich auf rund 2‘400.00 pro Jahr. Es handelt sich hierbei um Musikräume, die für den Unterricht der Musikschule kostenlos zur Verfügung gestellt werden.

Die Schulpflege hat den Antrag über den Mieteinnahmenverzicht ggü dem Turnverein Trüllikon im Rahmen der Finanzkompetenz der Schulpflege gutgeheissen. Der Mieteinnahmenverzicht beläuft sich auf rund 6‘000.00 pro Jahr. Es handelt sich um Räumlichkeiten, die dem TV kostenfrei zur Nutzung überlassen werden. Die Lagerräumlichkeiten im UG des KiGa sind davon ausgenommen, da gilt die aktuelle Regelung im gleichen Umfang bestehen.

Ressort Personelles:
Aufgrund der anstehenden Pensionierung der Hauswärtin muss die Stelle neu besetzt werden. Die Stellenausschreibung wird am 21.11.2022 aufgeschaltet. Interessierte können sich gerne bei der Schulpflege melden.
Weitere Informationen in der Gemeinde News App oder auf der Homepage der Schule.

Für alle öffentlich zugänglichen Beschlüsse gilt, wie auch für die Verhandlungsberichte, dass diese auf der Homepage der Schule eingesehen werden können. https://www.schule-truellikon.ch/systematische-rechtssammlung/

Die Primarschulpflege Trüllikon