Verhandlungsbericht vom 6.12.2024 (29)

Administration:
Mit dem Beschluss "29-03 - Einführung von DeepSign für die elektronische Unterschrift“ hat die Schulpflege im Hinblick auf die geplante Einführung von DigiLex per 01.01.2026 entschieden, künftig auf digitale Unterschriften zu setzen. Als Anbieter wurde deepSign gewählt. Ein Angebotsvergleich zeigte, dass deepSign sowohl qualitativ überzeugt als auch günstiger als vergleichbare Mitbewerber ist. Die jährliche Servicegebühr beträgt CHF 228.00. Pro Unterschrift fallen Kosten von CHF 0.50, 1.00 oder 1.80 an – abhängig vom gewünschten Beweiskraftniveau. Nach einer ersten Nutzungsphase wird analysiert, ob ein Kontingent Modell wirtschaftlicher ist.

Mit dem Beschluss "29-05 - Einführung von BriefButler für den Dualen Versand (elektronisch/papierbasiert)“ wurde ein System eingeführt, das es ermöglicht, Briefe und Elterninformationen digital oder papierbasiert zu versenden. Empfänger können Dokumente elektronisch mit Zustellquittung abholen. Werden sie nicht digital abgerufen, übernimmt ein Druckzentrum den Ausdruck, die Kuvertierung und den Postversand. Der Absender muss sich nicht mehr um die Zustellform kümmern. Die einmaligen Einrichtungskosten belaufen sich auf CHF 900.00. Die Versandkosten belaufen sich auf CHF 0.48 (digital) / CHF 0.54 – 0.71 (Papier) plus Portokosten.

Schulbetrieb:
Mit dem Beschluss "29-11 - Genehmigung von 4 WL Klassenassistenz im Kindergarten (01.01.– 31.07.2025)“ wurde dem Antrag auf personelle Unterstützung im Kindergarten stattgegeben. Durch Zuzüge ist die Klassengrösse auf 21 Kinder angestiegen. Ein Halbklassenunterricht wäre pädagogisch sinnvoll, doch steht keine zusätzliche Lehrperson zur Verfügung. Deshalb wird die Klasse durch 4 Lektionen Klassenassistenz pro Woche entlastet. 

Liegenschaften:
Mit einem Zirkularbeschluss wurde die Kostengutsprache von CHF 12'500.00 für die Ersatz- / Reparaturarbeiten an der defekten Abwasserleitung des Lehrerhauses erteilt.

IT:
Die derzeitige Firewall ist „End of Life“ und erhält keine Sicherheitsupdates mehr. Daher wird ein Ersatz erforderlich. Ein Angebot der Firma LETEC, welche auch die bestehende Infrastruktur installiert hat, liegt vor. Mit dem Beschluss «29-02 - Kostengutsprache für IT-Firewall-Ersatz“ wurde der Auftrag in der Höhe von CHF 8'235.05 an LETEC vergeben. Die Kosten beinhalten die Neue Hardware-Firewall, 5 Jahre Lizenzlaufzeit und Einbau und Konfiguration.

Finanzen:
Am 6. Dezember 2022 wurde durch die Revisionsstelle Baumgartner & Wüst eine Geldverkehrsrevision durchgeführt. Der Abschlussbericht datiert vom 16. April 2024. Geprüft wurden u. a. folgende Konten:

• ZKB – Bankkonto Primarschule CH84 …
• ZKB – Liegenschaftskonto Primarschule CH88 …

Mit dem Beschluss «29-04 - Abnahme Geldverkehrsprüfung 2024» nimmt die Schulpflege den Bericht zur
Kenntnis. Die Empfehlungen wurden umgesetzt, Korrekturen im Rechnungsjahr 2024 vorgenommen und für
2025 berücksichtigt. Die Schulpflege dankt der Revisionsstelle für ihre sorgfältige Arbeit.

Mit dem Beschluss "29-07 - Entschädigungen gemäss PEVO ab 1. Januar 2025“ wurde die neue Entschädigungsregelung der Schulpflege gemäss Personalverordnung (PEVO) festgelegt: 

1. Grundentschädigungen (Art. 29 PEVO):

• Präsident: CHF 9’100.00
• Mitglieder: CHF 4’550.00
  
  

2. Sitzungsgelder (Art. 31 PEVO):

• Stundenlohn: CHF 39.65
• Sitzung (bis 2 Stunden): CHF 79.20
• Halber Tag (3–4 Stunden): CHF 158.40
• Ganzer Tag: CHF 316.80
  
  

3. Teuerungsausgleich:
Die kommunalen Anstellungen werden per 01.01.2025 um 1.1% angepasst.

Die einzelnen Beschlüsse sowie der Verhandlungsberichte wie auch Reglement können auf der Homepage der Schule eingesehen werden. Primarschule Trüllikon - Rechtssammlung

Die Primarschulpflege Trüllikon